PROCEDURY OBOWIĄZUJĄCE W ŚWIETLICY SZKOLNEJ
W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 1 W BARLINKU
Procedura zapisu i przyjęcia uczniów do świetlicy szkolnej.
- Do świetlicy szkolnej przyjmowani są uczniowie klas I – VIII, według następujących kryteriów:
- Uczniowie dojeżdżający (gdy istnieje potrzeba objęcia dziecka opieką świetlicy podyktowana planem dowozów uczniów do szkoły autobusem);
- Uczniowie rodziców samotnie wychowujących dzieci pracujących zawodowo lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej
- Uczniowie klasy I, których rodzice pracują, a dzieci same nie mogą opuszczać świetlicy w celu powrotu do domu;
- Uczniowie obojga rodziców pracujących,
- Uczniowie obojga rodziców pracujących zawodowo.
- Pozostali uczniowie (według możliwości objęcia opieką świetlicową ze względu na posiadanie wolnych miejsc)
- Karta Zgłoszenia dziecka do świetlicy szkolnej dostępna jest na stronie internetowej szkoły bądź w sekretariacie szkoły.
- Na karcie zgłoszenia dziecka do świetlicy wymagane jest poświadczenie z zakładu pracy potwierdzające aktualne zatrudnienie rodziców – pieczątka zakładu pracy.
Uzupełnioną Kartę Zapisu należy złożyć w sekretariacie szkoły, celem poświadczenia daty wpłynięcia.
- Kartę należy uzupełnić zwracając uwagę na konieczne wpisy (rubryki zaznaczone gwiazdką).
- Przyjmowane zgłoszenia do świetlicy na następny rok szkolny są w terminie od 1 marca do 15 maja każdego roku szkolnego.
- Kwalifikacji dzieci do świetlicy szkolnej dokonuje Komisja w składzie:
- Wicedyrektor
- Wychowawca świetlicy
- Lista dzieci przyjętych do świetlicy w danym roku szkolnym będzie sporządzona do 30 czerwca każdego roku i wywieszona na tablicy ogłoszeń w szkole.
Procedura postępowania w przypadku pozostawienia dziecka w świetlicy szkolnej po godzinach pracy świetlicy.
- Rodzic powinien powiadomić nauczyciela o możliwym spóźnieniu poprzez kontakt z sekretariatem lub wychowawcą, określając czas tego spóźnienia.
- Jeżeli o 15.30 brak jest informacji od rodziców, wychowawca świetlicy kontaktuje się z rodzicami bądź opiekunami wskazanymi w karcie zapisu dziecka do świetlicy. Ustala czas odbioru dziecka nie przekraczający 30 minut.
- Nauczyciel nie może pozostawić dziecka bez opieki na czas odebrania przez rodzica bądź opiekuna.
- W sytuacji, kiedy nauczyciel nie może skontaktować się z rodzicem/opiekunem dziecka, informuje Dyrektora szkoły o zaistniałej sytuacji. Dyrektor szkoły podejmuje dalsze decyzje w celu ustalenia kontaktu z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka. Do czasu ustalenia miejsca pobytu rodziców/opiekunów – uczeń pozostaje pod opieką nauczyciela. Po ustaleniu miejsca pobytu rodziców/opiekunów dziecko zostaje przekazane w obecności nauczyciela rodzicom/opiekunom prawnym.
- W przypadku braku możliwości niezwłocznego ustalenia miejsca pobytu rodziców/opiekunów dziecko może być przekazane policji, w celu zapewnienia opieki przez Izbę Policyjną lub Pogotowie Opiekuńcze.
- Nauczyciel sporządza z zaistniałej sytuacji notatkę, której kopię następnego dnia przekazuje Dyrektorowi szkoły.
- Każde spóźnienie jest notowane w „dzienniku Librus”. Trzy takie spóźnienia mogą skutkować rozmową z Dyrektorem szkoły i pedagogiem szkolnym oraz podjęciem adekwatnych kroków.
Procedura przyprowadzania i odbierania dziecka ze świetlicy szkolnej.
- Dzieci przyprowadzane do świetlicy szkolnej są przez rodziców/opiekunów osobiście.
- Rodzice są odpowiedzialni za dziecko, jeżeli przyprowadzili je na teren szkoły, a dziecko nie zgłosiło się do świetlicę.
- Uczniowie mogą być wyłącznie odbierani ze świetlicy przez rodziców/opiekunów/osoby wskazane w karcie zgłoszeniowej lub z pisemnym upoważnieniem od rodziców/opiekunów.
- Upoważnienie pozostaje w świetlicowej dokumentacji. Może być w każdej chwili zmienione lub odwołane.
- Osoba odbierająca dziecko ma obowiązek osobiście poinformować o tym fakcie nauczyciela świetlicy, który odnotuje wyjście ucznia.
- Rodzic/opiekun prawny przychodzący do świetlicy po dziecko przyjmuje za nie całkowitą odpowiedzialność. Dziecko nie uczestniczy w dalszych zajęciach i zabawach świetlicowych.
- Dziecko odebrane ze świetlicy, nie może być przyjęte w tym samym dniu powtórnie. Wyjątek stanowią zajęcia pozalekcyjne w ramach Placówki, do której uczęszcza.
- Dziecko samodzielnie wychodzi ze świetlicy do domu na podstawie pisemnego, stałego oświadczenia w karcie, okazjonalnego oświadczenia rodziców, które musi zawierać datę oraz godzinę wyjścia dziecka ze świetlicy.
- Rodzic/opiekun prawny ponosi wówczas całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo dziecka.
- Nie dopuszcza się telefonicznego, ustnego oraz elektronicznego (e-mail) informowania wychowawcy o sposobie odbioru dziecka ze świetlicy szkolnej lub jego samodzielnego wyjścia.
- Dziecko poniżej 7 roku życia nie może samodzielnie opuszczać świetlicy oraz nie może być odbierane przez dziecko, które nie ukończyło 10 lat (zgodnie z przepisami Kodeksu Ruchu Drogowego)
- Uczniowie klas IV-VIII zapisani do świetlicy zgłaszają się do niej po zakończonych zajęciach, jeżeli nie dotrą do świetlicy, rodzic ponosi za dziecko całkowita odpowiedzialność.
Procedura przyprowadzania i odprowadzania na zajęcia dzieci klas I-III uczęszczających do świetlicy.
- Wychowawca klasy I jest zobowiązany do zabrania uczniów ze świetlicy przez pierwsze 2 tygodnie września.
- Pozostałe dzieci klas II-VIII wychodzą ze świetlicy na zajęcia o 7.45. Klasy I odprowadzane są przez wychowawcę świetlicy do klas do końca września. Od 1 października opuszczają świetlicę i idą do klas same.
- Po skończonych zajęciach dziecko z klasy I-III przychodzi do świetlicy i oczekuje na sprawdzenie obecności.
- Osoby prowadzące wszelkie zajęcia pozalekcyjne z uczniami klas I-III przychodzą do świetlicy po dzieci i po skończonych zajęciach prowadzą je z powrotem.
- Wyjście ucznia na zajęcia dodatkowe jest możliwe tylko wówczas, gdy rodzic podpisał zgodę na udział dziecka w takich zajęciach.
- Uczniowie klas IV-VIII wychodzą samodzielnie na wszelkie zajęcia dodatkowe oraz samodzielnie opuszczają świetlicę na podst. pisemnej zgody rodzica określającej dokładnie dzień tygodnia i godziny trwania zajęć.
- Przed zabraniem uczniów na zajęcia dodatkowe oraz po ich przyjściu do świetlicy nauczyciel świetlicy ma obowiązek sprawdzić listę obecności.
Procedura postępowania w przypadku próby odebrania ucznia przez osobę, co do której zachodzi podejrzenie bycia w stanie nietrzeźwym lub bycia pod wpływem innych środków odurzających.
- W przypadku wystąpienia sytuacji, w której w ocenie wychowawcy istnieje podejrzenie, iż dziecko odbierane jest przez osobę, wobec której zachodzi podejrzenie, iż jest ona pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, nauczyciel jest zobowiązany poinformować tą osobę o konsekwencjach sytuacji oraz zażądać wezwania (lub samemu wezwać) innego opiekuna.
- O zaistniałej sytuacji nauczyciel zobowiązany jest powiadomić Dyrektora szkoły i sporządzić notatkę służbową.
- W przypadku, gdy nie ma innej uprawnionej osoby do odbioru dziecka należy zastosować procedury takie jak w przypadku pozostania dziecka po godzinach pracy świetlicy.
- W przypadku, gdy rodzic zaprzecza, że jest pod wpływem alkoholu lub środków odurzających - wychowawca świetlicy może prosić o pomoc Dyrektora szkoły, a Ten Policję, w celu stwierdzenia w/w faktu.
Procedura postepowania w przypadku, gdy pod opieką jednego wychowawcy świetlicy przebywa więcej niż 25 uczniów, a w przypadku klasy integracyjnej 20 uczniów.
- W przypadku zaistniałej sytuacji, w której pod opieką jednego wychowawcy przebywa więcej niż 25 uczniów, a w przypadku klasy integracyjnej 20 uczniów – nauczyciel świetlicy zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Dyrektora szkoły.
- W takiej sytuacji, dla zapewnienia bezpieczeństwa Dyrektor szkoły decyduje o czasowym przeniesieniu uczniów do innej grupy i pomieszczenia, w której liczba uczniów nie przekroczy wymaganej ilości.
- Wychowawca świetlicy może samodzielnie po uprzednim uzgodnieniu z Dyrektorem szkoły zadecydować o czasowym przeniesieniu wychowanków do innego pomieszczenia i grupy zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami.
Procedury postępowania w przypadku występowania agresji słownej wśród uczniów przebywających w świetlicy.
- Wychowawca świetlicy każdorazowo interweniuje upominając uczniów.
- Wychowawca świetlicy zobowiązany jest do podjęcia przyjętych przez zespół działań wychowawczych wobec ucznia stosującego agresję słowną.
- W przypadku braku skuteczności podjętych działań, wychowawca świetlicy informuje wychowawcę klasy, rodziców o negatywnym zachowaniu ucznia i sporządza notatkę w zeszycie uwag.
Procedura postepowania w przypadku agresji fizycznej występującej wśród uczniów przebywających w świetlicy.
- Wychowawca świetlicy zobowiązany jest do interwencji-izolacji uczestników zajścia, przeprowadzenie rozmowy oraz powiadomienie wychowawcy klasy i rodziców o zdarzeniu.
- Wychowawca świetlicy zobowiązany jest sporządzić notatkę z zaistniałego zajścia.
- W razie konieczności wychowawca świetlicy powiadamia Dyrektora szkoły, pedagoga oraz w skrajnych sytuacjach Policję i Pogotowie Ratunkowe.
- W przypadku powtarzającej się agresji fizycznej tego samego ucznia następuje skreślenie z listy uczestników świetlicy.
Procedury postępowania w przypadku niszczenia mienia świetlicy lub kolegów.
- Wychowawca świetlicy powiadamia wychowawcę klasy i rodziców sporządzając notatkę służbową.
- Sprawca jest zobowiązany do naprawienia szkody.
- W przypadku powtarzającego się niszczenia mienia przez tego samego ucznia następuje skreślenie z listy uczestników.
- Za wartościowe przedmioty przyniesione do świetlicy szkolnej – wychowawcy nie ponoszą odpowiedzialności.
Procedura w przypadku kradzieży.
- Gdy ma miejsce kradzież wśród uczniów na terenie świetlicy, wychowawca świetlicy przeprowadza rozmowę z poszkodowanym w celu wyjaśnienia zajścia, sporządza notatkę w zeszycie uwag.
- Wychowawca świetlicy informuje pedagoga, który przeprowadza rozmowę z dziećmi i z rodzicami o ewentualnym działaniu profilaktycznym.
- W przypadku wyjaśnienia zajścia, sprawca jest zobowiązany do naprawienia szkody, zostaje ukarany zgodnie ze statutem szkoły, a wychowawca zabezpiecza dowody dokonanego czyny.
- W przypadku powtarzającej się kradzieży tego samego ucznia następuje skreślenie z listy uczestników.