Świetlica szkolna

 

PROCEDURY OBOWIĄZUJĄCE W ŚWIETLICY SZKOLNEJ

W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 1 W BARLINKU

 

Procedura zapisu i przyjęcia uczniów do świetlicy szkolnej.

1. Do świetlicy szkolnej przyjmowani są uczniowie klas I – VIII, według następujących kryteriów: 

• Uczniowie dojeżdżający autobusem szkolnym (gdy istnieje potrzeba objęcia dziecka opieką świetlicy podyktowana planem dowozów uczniów do szkoły autobusem);
• Uczniowie rodziców samotnie wychowujących dzieci pracujących zawodowo lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej.
• Uczniowie klasy I, których rodzice pracują, a dzieci same nie mogą opuszczać świetlicy w celu powrotu do domu.
• Uczniowie obojga rodziców pracujących.
• Pozostali uczniowie (według możliwości objęcia opieką świetlicową ze względu na posiadanie wolnych miejsc).

2. Karta Zgłoszenia dziecka do świetlicy szkolnej dostępna jest na stronie internetowej szkoły bądź w sekretariacie szkoły.
3. Na karcie zgłoszenia dziecka do świetlicy wymagane jest poświadczenie z zakładu pracy potwierdzające aktualne zatrudnienie rodziców – pieczątka zakładu pracy.

Uzupełnioną Kartę Zapisu należy złożyć w sekretariacie szkoły, celem poświadczenia daty wpłynięcia.

4. Kartę należy uzupełnić zwracając uwagę na konieczne wpisy (rubryki zaznaczone gwiazdką).
5. Przyjmowane zgłoszenia do świetlicy na następny rok szkolny są w terminie od 1 marca do 15 maja każdego roku szkolnego.
6. Kwalifikacji dzieci do świetlicy szkolnej dokonuje Komisja w składzie:

• Wicedyrektor
• Wychowawca świetlicy

7. Lista dzieci przyjętych do świetlicy w danym roku szkolnym będzie sporządzona do 30 czerwca każdego roku i wywieszona na tablicy ogłoszeń w szkole.

Procedura postępowania w przypadku pozostawienia dziecka w świetlicy szkolnej po godzinach pracy świetlicy.

1. Rodzic powinien powiadomić nauczyciela o możliwym spóźnieniu poprzez kontakt z sekretariatem lub wychowawcą, określając czas tego spóźnienia.
2. Jeżeli o 15.30 brak jest informacji od rodziców, wychowawca świetlicy kontaktuje się z rodzicami bądź opiekunami wskazanymi w karcie zapisu dziecka do świetlicy. Ustala czas odbioru dziecka nie przekraczający 30 minut.
3. Nauczyciel nie może pozostawić dziecka bez opieki na czas odebrania przez rodzica bądź opiekuna.
4. W sytuacji, kiedy nauczyciel nie może skontaktować się z rodzicem/opiekunem dziecka, informuje Dyrektora szkoły o zaistniałej sytuacji. Dyrektor szkoły podejmuje dalsze decyzje w celu ustalenia kontaktu z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka. Do czasu ustalenia miejsca pobytu rodziców/opiekunów – uczeń pozostaje pod opieką nauczyciela. Po ustaleniu miejsca pobytu rodziców/opiekunów dziecko zostaje przekazane w obecności nauczyciela rodzicom/opiekunom prawnym.
5. W przypadku braku możliwości niezwłocznego ustalenia miejsca pobytu rodziców/opiekunów dziecko może być przekazane policji, w celu zapewnienia opieki przez Izbę Policyjną lub Pogotowie Opiekuńcze.
6. Nauczyciel sporządza z zaistniałej sytuacji notatkę, której kopię następnego dnia przekazuje Dyrektorowi szkoły.
7. Każde spóźnienie jest notowane w „dzienniku Librus”. Trzy takie spóźnienia mogą skutkować rozmową z Dyrektorem szkoły i pedagogiem szkolnym oraz podjęciem adekwatnych kroków.

Procedura przyprowadzania i odbierania dziecka ze świetlicy szkolnej.

1. Dzieci przyprowadzane do świetlicy szkolnej są przez rodziców/opiekunów osobiście.
2. Rodzice są odpowiedzialni za dziecko, jeżeli przyprowadzili je na teren szkoły, a dziecko nie zgłosiło się do świetlicy.
3. Uczniowie mogą być wyłącznie odbierani ze świetlicy przez rodziców/opiekunów/osoby wskazane w karcie zgłoszeniowej lub z pisemnym upoważnieniem od rodziców/opiekunów.
4. Upoważnienie pozostaje w świetlicowej dokumentacji. Może być w każdej chwili zmienione lub odwołane.
5. Osoba odbierająca dziecko ma obowiązek osobiście poinformować o tym fakcie nauczyciela świetlicy, który odnotowuje wyjście ucznia.
6. Rodzic/opiekun prawny przychodzący do świetlicy po dziecko przyjmuje za nie całkowitą odpowiedzialność. Dziecko nie uczestniczy w dalszych zajęciach i zabawach świetlicowych.
7. Dziecko odebrane ze świetlicy, nie może być przyjęte w tym samym dniu powtórnie. Wyjątek stanowią zajęcia pozalekcyjne w ramach Placówki, do której uczęszcza.
8. Dziecko samodzielnie wychodzi ze świetlicy do domu na podstawie pisemnego, stałego oświadczenia w karcie, okazjonalnego oświadczenia rodziców, które musi zawierać datę oraz godzinę wyjścia dziecka ze świetlicy.
9. Rodzic/opiekun prawny ponosi wówczas całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo dziecka.
10. Nie dopuszcza się telefonicznego, ustnego oraz elektronicznego (e-mail) informowania wychowawcy o sposobie odbioru dziecka ze świetlicy szkolnej lub jego samodzielnego wyjścia.
11. Dziecko poniżej 7 roku życia nie może samodzielnie opuszczać świetlicy oraz nie może być odbierane przez dziecko, które nie ukończyło 10 lat (zgodnie z przepisami Kodeksu Ruchu Drogowego)
12. Uczniowie klas IV-VIII zapisani do świetlicy zgłaszają się do niej po zakończonych zajęciach, jeżeli nie dotrą do świetlicy, rodzic ponosi za dziecko całkowita odpowiedzialność.

Procedura wyjścia ze świetlicy na zajęcia uczniów klas I-VIII

1. Wychowawcy klas pierwszych zobowiązani są do zabierania „swych” uczniów ze świetlicy przez pierwsze 2 tygodnie września przed zajęciami szkolnymi. Po tym czasie (do końca września) uczniowie tego wymagający odprowadzani są przez wychowawców świetlicy na zajęcia. Od 1 października uczniowie klas pierwszych opuszczają świetlicę i idą na zajęcia do klas same.

2. Pozostałe dzieci klas II-VIII wychodzą ze świetlicy na zajęcia o godzinie 7.45.

3. Po skończonych zajęciach uczniowie przychodzący do świetlicy oczekują na sprawdzenie obecności.

4. Osoby prowadzące wszelkie zajęcia pozalekcyjne z uczniami klas I-III przychodzą do świetlicy po dzieci i po skończonych zajęciach odprowadzą je z powrotem do świetlicy bądź przekazują osobie uprawnionej do odbioru.

5. Wyjście ucznia na zajęcia dodatkowe jest możliwe za wiedzą i zgodą rodzica dziecka na udział w takich zajęciach.

6. Uczniowie klas IV-VIII wychodzą samodzielnie na wszelkie zajęcia dodatkowe oraz samodzielnie opuszczają świetlicę na podst. pisemnej zgody rodzica określającej dokładnie dzień tygodnia i godziny trwania zajęć.

7. Przed zabraniem uczniów na zajęcia dodatkowe oraz po ich przyjściu do świetlicy nauczyciel świetlicy odnotowuje ten fakt na licie obecności w dzienniku świetlicy.

Procedury opieki nad uczniami oczekującymi w świetlicy na autobus szkolny.

1. Organizatorem dowożenia uczniów do szkół jest Gmina Barlinek. W jej imieniu organizacją zajmuje się dyrektor szkoły oraz wyznaczony organ gminy.
2. Podczas dowozu do szkoły opiekę nad uczniami klas 0 – VIII dojeżdżającymi autobusem, w drodze na przystanek i w trakcie oczekiwania na autobus szkolny, sprawują rodzice lub prawni opiekunowie. Na przyjazd dzieci z klas I – III do szkoły na przystanku przed szkołą oczekuje nauczyciel świetlicy lub inna, wyznaczona osoba z personelu dydaktycznego szkoły. Natomiast za odbiór uczniów objętych rocznym obowiązkowym przygotowaniem przedszkolnym odpowiada wychowawca przedszkola.
3. Podczas opieki nad uczniami klas 0 – III, oczekującymi na autobus szkolny odpowiada nauczyciel świetlicy bądź inny nauczyciel sprawujący opiekę w danym momencie nad uczniami, który bierze odpowiedzialność za doprowadzenie na przystanek autobusowy uczniów oraz przekazanie ich odpowiedniemu opiekunowi w autobusie.
4. Uczniowie klas 4 – 8 po skończonych zajęciach udają się na przystanek autobusowy samodzielnie.
5. Rodzice uczniów zobligowani są do przekazania każdorazowej zmiany godziny powrotu autobusem bądź samodzielnego odbioru dziecka informacją pisemną przekazywaną do wychowawcy klasy lub nauczyciela świetlicy. Zakłada się wyjątkowe sytuacje „nagłe”, w których informacja została dostarczona przed odjazdem autobusu (wiadomość do wychowawcy w dzienniku elektronicznym Librus ).
6. Wychowawca klasy zobowiązany jest do skutecznego poinformowania i przekazania informacji pisemnej nauczycielowi świetlicy oraz pozostawieniu notatki w dokumentacji świetlicy.
7. Po zakończonych lekcjach uczniowie przebywają pod opieką nauczyciela w świetlicy, gdzie organizowane są zajęcia według Rocznego Planu Świetlicy.

Procedura postępowania w przypadku próby odebrania ucznia przez osobę, co do której zachodzi podejrzenie bycia w stanie nietrzeźwym lub bycia pod wpływem innych środków odurzających.

1. W przypadku wystąpienia sytuacji, w której w ocenie wychowawcy istnieje podejrzenie, iż dziecko odbierane jest przez osobę, wobec której zachodzi podejrzenie, iż jest ona pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, nauczyciel jest zobowiązany poinformować tą osobę o konsekwencjach sytuacji oraz zażądać wezwania (lub samemu wezwać) innego opiekuna.
2. O zaistniałej sytuacji nauczyciel zobowiązany jest powiadomić Dyrektora szkoły i sporządzić notatkę służbową.
3. W przypadku, gdy nie ma innej uprawnionej osoby do odbioru dziecka należy zastosować procedury takie jak w przypadku pozostania dziecka po godzinach pracy świetlicy.
4. W przypadku, gdy rodzic zaprzecza, że jest pod wpływem alkoholu lub środków odurzających - wychowawca świetlicy może prosić o pomoc Dyrektora szkoły, a Ten Policję, w celu stwierdzenia w/w faktu.

Procedura postepowania w przypadku, gdy pod opieką jednego wychowawcy świetlicy przebywa więcej niż 25 uczniów, a w przypadku klasy integracyjnej 20 uczniów.

1. W przypadku zaistniałej sytuacji, w której pod opieką jednego wychowawcy przebywa więcej niż 25 uczniów, a w przypadku klasy integracyjnej 20 uczniów – nauczyciel świetlicy zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Dyrektora szkoły.
2. W takiej sytuacji, dla zapewnienia bezpieczeństwa Dyrektor szkoły decyduje o czasowym przeniesieniu uczniów do innej grupy i pomieszczenia, w której liczba uczniów nie przekroczy wymaganej ilości.
3. Wychowawca świetlicy może samodzielnie po uprzednim uzgodnieniu z Dyrektorem szkoły zadecydować o czasowym przeniesieniu wychowanków do innego pomieszczenia i grupy zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami.

Procedury postępowania w przypadku występowania agresji słownej wśród uczniów przebywających w świetlicy.

1. Wychowawca świetlicy każdorazowo interweniuje upominając uczniów.
2. Wychowawca świetlicy zobowiązany jest do podjęcia przyjętych przez zespół działań wychowawczych wobec ucznia stosującego agresję słowną.
3. W przypadku braku skuteczności podjętych działań, wychowawca świetlicy informuje wychowawcę klasy, rodziców o negatywnym zachowaniu ucznia i sporządza notatkę w zeszycie uwag.

Procedura postepowania w przypadku agresji fizycznej występującej wśród uczniów przebywających w świetlicy.

1. Wychowawca świetlicy zobowiązany jest do interwencji-izolacji uczestników zajścia, przeprowadzenie rozmowy oraz powiadomienie wychowawcy klasy i rodziców o zdarzeniu.
2. Wychowawca świetlicy zobowiązany jest sporządzić notatkę z zaistniałego zajścia.
3. W razie konieczności wychowawca świetlicy powiadamia Dyrektora szkoły, pedagoga oraz w skrajnych sytuacjach Policję i Pogotowie Ratunkowe.
4. W przypadku powtarzającej się agresji fizycznej tego samego ucznia następuje skreślenie z listy uczestników świetlicy.

Procedury postępowania w przypadku niszczenia mienia świetlicy lub kolegów.

1. Wychowawca świetlicy powiadamia wychowawcę klasy i rodziców sporządzając notatkę służbową.
2. Sprawca jest zobowiązany do naprawienia szkody.
3. W przypadku powtarzającego się niszczenia mienia przez tego samego ucznia następuje skreślenie z listy uczestników.
4. Za wartościowe przedmioty przyniesione do świetlicy szkolnej – wychowawcy nie ponoszą odpowiedzialności.

Procedura w przypadku kradzieży.

1. Gdy ma miejsce kradzież wśród uczniów na terenie świetlicy, wychowawca świetlicy przeprowadza rozmowę z poszkodowanym w celu wyjaśnienia zajścia, sporządza notatkę w zeszycie uwag.
2. Wychowawca świetlicy informuje pedagoga, który przeprowadza rozmowę z dziećmi i z rodzicami o ewentualnym działaniu profilaktycznym.
3. W przypadku wyjaśnienia zajścia, sprawca jest zobowiązany do naprawienia szkody, zostaje ukarany zgodnie ze statutem szkoły, a wychowawca zabezpiecza dowody dokonanego czyny.
4. W przypadku powtarzającej się kradzieży tego samego ucznia następuje skreślenie z listy uczestników.